Циклус радионица из превентивне конзервације за музејску мрежу Србије је организован у оквиру едукативног пројекта превентивне конзервације Централног института за конзервацију у Београду, и под покровитељством Министарства културе Републике Србије. Циклус радионица је осмишљен као вишегодишњи едукативни програм чија реализација представља један од резултата спровођења културне политике децентрализације у области заштите музејске грађе. Програм има за циљ увођење принципа и методологије превентивне конзервације у музејску праксу у Србији и бави се теоријским, методолошким и практичним аспектима организованог, систематског приступа у области конзервације музејских збирки.

Пројекат обухвата 7 тематских радионица: Увод у превентивну конзервацију, Менаџмент конзервације збирки, Музејска зграда, Музејски депои, Изложбени простор, Транспорт и паковање музејских предмета и Ванредне ситуације у музејима. На тај начин садржај радионица покрива процес превентивне конзервације збирки у музејима, од процене и анализе стања збирки и услова конзервације, дијагностификовања механизама пропадања збирки, идентификације и процене ризика по збирке, до приоритизације и дефинисања акција и мера превентивне конзервације и припреме плана конзервације збирки.

Радионице ће се реализовати за четири групе музеја, састављене према обласно-регионалној географској шеми, у периоду од октобра 2009. до децембра 2012. године. Намењене су свим запосленима у музејима али такође и у другим институцијама заштите, односно свима који учествују у процесу заштите културних добара.

Организоване су без наплате котизације, и сви oсновни трошкови су обезбеђени покровитељством Министарства културе.

Аутори пројекта и координатори радионице су др Мила Поповић-Живанчевић, в.д. директора ЦИК-а, и Весна Живковић МА, руководилац Центра за превентивну конзервацију ”Дијана” ЦИК-а.

Увод у превентивну конзервацију

Програм прве радионице у циклусу је осмишљен као увод у проблематику превентивне конзервације и интегративног приступа конзервацији. Радионица се бавила принципима дијагностификовања механизама пропадања и мерама превентивне конзервације на нивоу зграде и збирки, потом елементима за обезбеђивање адекватних услова конзервације у домену контроле штеточина. Део радионице је био посвећен основним предусловима и захтевима за организацију депоа, као и одговарајућим материјалима и опреми; затим теми управљање ванредним ситуацијама у музејима. Радионица је закључена предавањима о различитим аспектима и елементима планирања конзервације збирки.

Менаџмент у конзервацији

Радионица је посвећена различитим управљачким механизмима који се примењују у области конзервације покретних културних добара и њиховом применом у условима музејске праксе у Србији. Менаџмент конзервације обухвата процесе процене услова, процене ризика, одлучивање о опцијама за умањење ризика и њиховој приоритизацији, из које проистичу елементи свеобухватног плана конзервације и услови за израду прецизно дефинисаног акционог плана. При овоме се под конзервацијом подразумевају све активности на умањењу губитка збирки у будућности, које укључују превентивну конзервацију, куративну конзервацију и рестаурацију. Програм радионице је осмишљен у циљу преласка са актуелног приступа конзервацији, који подразумева скуп изолованих активности у музеју, заснованих на поштовању унапред утврђених норми и тражењу брзих решења, на систематско прикупљање података, установљавање критеријума за адекватне услове конзервације и анализу свих елемената који могу да утичу на одлуку о одговарајућем решењу, узимајући у обзир потенцијалне трошкове и добит.

Музејска зграда

Програм радионице је заснован на савременим схватањима о улози зграде у конзервацији наслеђа. Поред тога што је симбол музеја, зграда је и један од нивоа на којем се спроводе мере контроле фактора пропадања културног наслеђа. Од примарног значаја за конзервацију су функције омотача зграде који ублажавају различите утицаје из макроокружења на унутрашњу средину. Осим климатских услова, на унутрашњу средину могу да утичу и оријентација зграде, осунчаност, својства грађевинских материјала са физичким процесима који се дешавају у интеракцији зграде са спољашњим али и са унутрањим условима средине. Програм обухвата и планирање и припремање пројеката за извођење радова на згради кроз упознавање појмова, процедура и техничке документације која прати ове радње. Посебна пажња је посвећена и све акутнијем проблему везаном за потрошњу енергије и климатске промене које она изазива.

Музејски депои

Начин на који је програм радионице конципиран одражава потребу да се једноставно, без великих улагања, али уз циљану и планирану употребу постојећих ресурса, утемељену на претходно утврђеном стању музејских збирки и окружења у коме се налазе, реализују већи или мањи пројекти организације депоа. Овакви пројекти подразумевају ангажовање не само конзерватора и кустоса, већ читавих тимова професионалаца, чији задатак и након реализације оваквих пројеката остаје везан за одржавање постигнутих услова чувања збирки у депоима. У том смислу се организација депоа схвата не само као појединачан подухват са ограниченим трајањем, већ као трајан процес који представља део процеса управљања збиркама и значајан елемент у планирању конзервације, дакле и целокупног музејског менаџмента.

Изложбени простор

Музејска изложба је најпрепознатљивији и најчешће коришћени вид комуникације музеја са публиком. С друге стране, функција очувања музејске грађе је највише компромитована управо за време изложбе, пре њеног постављања па и након завршетка њеног трајања. Пројекат се бави различитим елементима који су битни за музејске изложбе, музеолошким аспектом изложби и проблематиком интеграције превентивне конзервације у процес планирања и извођења музејске изложбе. Пројекат ће обухватити питање осветљења на изложбама, осетљивости предмета, њиховог излагања светлосном зрачењу и механизама пропадања. Такође пројекат ће се бавити изложбеним витринама и њиховом улогом у контроли услова средине, руковањем и ризицима којима су предмети изложени током припреме, трајања и након завршетка изложбе.

Транспорт и паковање музејских предмета

Кроз програм радионице биће представљени основни принципи паковања, израде заштитног паковања и начини заштите осетљивих предмета, могућа примена информација о техникама паковања у индустрији и информација добијених на основу истраживања у конзервацији. Радионица ће се бавити и методологијом процена ризика за предмете приликом транспорта са циљем препознавања и предвиђања инцидената и интензитета ризика који се јављају приликом транспорта, са посебним освртом на осетљивост предмета на физичке силе, и имајући у виду њихову тежину, материјал, конструкцију и димензије. На крају, посебна пажња ће бити посвећена процедурама које морају бити испоштоване приликом позајмица, укључујући ту физичке карактеристике простора где ће предмет да буде смештен, услова средине али и административна питања.

Ванредне ситуације у музејима

Програм радионице обухвата концепт и принципе свеобухватног менаџмента ванредних ситуација и представиће различите фазе у процесу планирања за ванредне ситуације у музејима укључујући превенцију и ублажавање последица ванредних ситуација. Програм се бави формирањем тимова за ванредне ситуације, комуникацијом и координацијом са одговорним институцијама и организацијама, припримом евакуације запослених, посетилаца и културних  добара, спасавањем и стабилизацијом угрожених културних добара, као и документацијом у ванредим ситуацијама и израдом плана за ванредне ситуације. План за ванредне ситуације би требало да укључује детаљан опис постојећих ризика у институцији заштите и мера и активности које се спроведе пре, током и после несреће, заједно са неопходним ресурсима и контактима локалних служби. Програм ће бити закључен симулацијом ванредне ситуације, што ће омогућити да се сагледају критична места у планирању и спасавању културних добара у случају ванредне ситуације.