Центар за документацију је укључен у рад свих центара и одељења Централног институтa за конзервацију јер у његова два основна задатка спада:

• управљање документацијом о свим делатностима, пројектима и активностима Централног института за конзервацију; вођење писане, дигиталне, аудовизуалне документације и креирање база података за потребе Института;
• вођење аудовизуалне дигиталне документације о стању културне баштине, затим документације о различитим активностима из области превентивне заштите културне баштине; мултидисциплинарним истраживањима; конзерваторским третманима као и коришћеним материјалима, опреми и њиховим произвођачима и снадбевачима; едукативним програмима;  партнерској сарадњи итд.

Мисија Центра за документацију обухвата:

• учествовање у Националној стратегији за дигитализацију културне баштине;
• сарадњу са музејима, библиотекама, архивима и документационим центрима у земљи и иностранству, са циљем осавремењавања система документовања културне баштине у Србији и повезивања домаћих институција заштите са другим центрима у иностранству.

Предвиђено је да у оквиру Центра за документацију функционише пет одељења:

1. Одељење централне документације, које се бави документацијом о активностима Централног института за конзервацију и активностима заштите културне баштине;
2. Централна фототека која је задужена за заштиту, смештај и чување фотографског и филмског материјала;
3. Централна фотолабораторија, која се бави фотографисањем и снимањем културне баштине;
4. Централна библиотека, задужена за коришћење библиотечког фонда, набавку и обраду стручне литературе, стручно-истраживачки рад, комуникацију и размену са другим библиотекама;
5. Пословна архива која се бави примањем, прегледањем и отпремањем поште, завођењем, достављањем и административно-техничким обрађивањем аката, архивирањем и одржавањем архиве.